Jak zmaksymalizować efekty konferencji

Wiemy, że kiedy myślisz o wydarzeniu, skupiasz się na tym, jak Twoja firma zostanie odebrana w hali wystawowej – na stoisku, ulotkach, broszurach itp. Oczywiście udział w konferencjach i kongresach oraz sposób prezentacji firmy odgrywają ważną rolę w budowaniu świadomości marki, ale...

Cóż, jest kilka „ale”. Po pierwsze – gdzie jest Twoja publiczność? Czy zaprosiłeś ją na wydarzenie? Tak, wysłałeś e-maile, ale czy odbiorcy otworzyli wiadomości? Czy spodobała im się Twoja wiadomość? Po drugie, czy pojawią się na wydarzeniu? Jak długo zapamiętają Twoją firmę?

Należy pamiętać, że żywotność informacji jest bardzo krótka. Według krzywej zapominania Ebbinghausa ludzie tracą około 70% tego, czego się nauczyli, już 3 dni po wydarzeniu. A jeśli chodzi o Twoich klientów, nie chcesz przecież, żeby zapomnieli o Twojej firmie, prawda? Rozwiązanie jest bardzo proste – przypomnij o sobie po konferencji! Spójrz na poniższą krzywą zapominania. Jeśli zapewnisz odpowiednią kontynuację, Twoi odbiorcy natychmiast przypomną sobie o Tobie.

Aby zwiększyć skuteczność promocji wydarzeń, podzieliliśmy działania konferencyjne na 3 etapy. Najpierw należy zaplanować działania i zebrać zgody klientów. W fazie przedkonferencyjnej głównym wyzwaniem jest zwiększenie świadomości marki i zaangażowanie odbiorców. Oferujemy zintegrowane narzędzia do tworzenia szczegółowej bazy danych – Datuso – oraz nawiązywania komunikacji – Highp.

Następnie nadchodzi wydarzenie. Zazwyczaj trwa ono dłużej niż jeden dzień, a aby się wyróżnić, musisz być o krok przed innymi firmami. Pomyśl o najważniejszych wydarzeniach konferencji. Czy nie byłoby miło otrzymać krótką informację o najważniejszych wydarzeniach SMS-em lub e-mailem po powrocie do hotelu? Jak to się mówi, powtórka jest matką nauki – dlatego dostarczamy coraz więcej informacji za pośrednictwem wiadomości Highp.

Mówiąc o powtarzaniu – firmy często kończą swoją działalność konferencyjną ostatniego dnia wydarzenia. Aby pozostać w pamięci, bardzo ważne jest utrzymanie ciągłej komunikacji, na przykład poprzez wysyłanie cotygodniowych wiadomości Highp. Twoja firma może również dołączyć interaktywne prezentacje DBE, filmy z komentarzami kluczowych liderów opinii, aby zwiększyć wiarygodność komunikacji.

Rozwiązanie konferencyjne Connectmedica ma jeszcze jedną zaletę – raz utworzoną bazę danych można wykorzystać podczas przyszłych konferencji i pozostać w pamięci dłużej niż inni.