Wyobraź sobie, że jesteś uczestnikiem ważnej konferencji. Twój szef w końcu zatwierdził dwudniową podróż służbową, a to Twoja jedyna szansa na delegację w tym roku. Po idealnym dniu konferencji: królewskim śniadaniu w hotelu, interesujących rozmowach podczas przerwy na kawę i trzech najlepszych wykładach liderów opinii, jakie kiedykolwiek słyszałeś, masz w ręku teczkę pełną kluczowych informacji. Zawiera ona cenne dokumenty – CV, notatki i płyty DVD z najlepszymi nagraniami wykładów. Chcesz zabrać to wszystko do domu i wykorzystać tę cenną wiedzę w pracy. Poprosiłeś również o płytę DVD z nagraniami interesujących wykładów. Jednak teczka jest zbyt mała, aby pomieścić wszystkie dokumenty, więc musisz skopiować wszystkie dane do telefonu komórkowego.
Albo... Organizator konferencji mógłby wysłać Ci je za pomocą zwykłego SMS-a. Potrzebowałby tylko narzędzia do wysyłania wiadomości wideo Highp. Jest ono bardzo intuicyjne w obsłudze i skuteczne w działaniu. Zostało wybrane przez jednego z największych sponsorów światowego sympozjum reumatologicznego (EULAR 2015) do zarządzania złożoną kampanią edukacyjną skierowaną do lekarzy. Pomysł spotkał się z dużym sukcesem, a sponsor ogłosił dalszą współpracę podczas przyszłorocznej konferencji EULAR.
Co było takiego wyjątkowego w treściach wiadomości Highp EULAR? Codziennie dostarczano trzy rodzaje wiadomości, które później uznano za niezbędne do prawdziwego NAUKI.
Ważna informacja: kampania była prawdziwym wyzwaniem ze względu na swoje dwojakie podejście – odbiorcy znajdowali się w dwóch krajach i otrzymywali różne treści z tej samej konferencji!
Podsumowania najważniejszych codziennych dyskusji, wykładów, spotkań
Sponsor zaprosił DWIE grupy lekarzy do udziału w konferencji – 36 osób wysłano do Rzymu, gdzie fizycznie uczestniczyły w wydarzeniu, a kolejne 120 osób śledziło wszystko zdalnie z Polski.
Druga grupa miała poczuć się tak, jakby naprawdę była obecna na wydarzeniu, otrzymując wiadomości wideo SMS-em z codziennymi podsumowaniami konferencji od kluczowych liderów opinii. Eksperci opowiadali o prezentacjach, które wygłosili tego dnia, podając podsumowanie wraz ze wszystkimi istotnymi szczegółami. Te spersonalizowane treści sprawiły, że uczestnicy zdalni poczuli się tak, jakby naprawdę byli tego dnia w Rzymie. Polscy odbiorcy wykazali duże zainteresowanie przesłanymi treściami – 80% wiadomości zostało otwartych w ciągu pierwszych 4 godzin od wysłania, a 88% odbiorców natychmiast przekazało pozytywne opinie. Uwaga – wiadomości zostały nagrane w wysokiej jakości: piękna sceneria włoskiej kawiarni i profesjonalny dziennikarz.
Szczegółowe informacje o konferencji przesłane do lekarzy w Rzymie
Rozszerzona wersja mobilnego programu wydarzenia – zawiera dokumenty, broszury, artykuły i prezentacje, które pomagają odbiorcom przygotować się do wykładów i spotkań. Jeśli jesteś szczególnie dumny z gościa specjalnego, podziel się jego biografią z odbiorcami. Możesz też wysłać broszurę pełną schematów, infografik i cytatów, aby zachęcić ludzi do wyrażenia opinii na temat dyskusji. W ten sposób uczestnicy będą śledzić konferencję, mając pod ręką mnóstwo przydatnych treści. Oczywiście program musi zawierać również podstawowe informacje o konferencji, takie jak wydarzenia towarzyszące (koncerty, dyskusje, posiłki itp.).
Uczestnicy poszukujący wiedzy z pewnością docenią działania podsumowujące konferencję
Aby utrwalić wiedzę zdobytą podczas sesji, uczestnicy konferencji potrzebują ponownego omówienia tych samych tematów, ale w inny sposób. Highp proponuje wysłanie wszystkim uczestnikom załączników zawierających bazę wiedzy technicznej. Narzędzie do przesyłania wiadomości umożliwia również organizację webinarów i transmisji wideo z udziałem KOL. W zależności od Twojej wizji, może to być ten sam ekspert, którego zaprosiłeś na sympozjum, odpowiadający teraz na pytania uczestników online, lub po prostu uczestnicy chcący omówić lub podsumować poruszony temat.
Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci w przygotowaniu interesującej i owocnej konferencji.