Demasiadas tareas, muy poco tiempo
Sabemos que cuando piensas en un evento, tu atención se centra en cómo se verá tu empresa en la zona de exposición: tu booth, folletos, catálogos, etc. Y por supuesto, participar en conferencias y congresos y la forma en que tu compañía se presenta juega un papel importante en la creación de brand awareness, pero…
Bueno, hay algunos “peros”. Primero: ¿dónde está tu audiencia? ¿Los invitaste al evento? Sí, ok, les enviaste un email, pero ¿lo abrieron? ¿Les gustó tu mensaje? Segundo: ¿se presentarán en el evento? ¿Y cuánto tiempo recordarán tu empresa?
Es fundamental recordar que la vida útil de la información es muy corta. Según la Forgetting Curve de Ebbinghaus, la gente pierde alrededor del 70% de lo aprendido tan solo 3 días después del evento. Y cuando se trata de tus clientes, no quieres que se olviden de tu compañía, ¿verdad? La solución es muy simple: ¡recuérdales después de la conferencia! Mira la Forgetting Curve de abajo. Si proporcionas un follow-up adecuado, tu audiencia volverá a pensar en ti de inmediato.
Es fundamental recordar que la vida útil de la información es muy corta. Según la Forgetting Curve de Ebbinghaus, la gente pierde alrededor del 70% de lo aprendido tan solo 3 días después del evento. Y cuando se trata de tus clientes, no quieres que se olviden de tu compañía, ¿verdad? La solución es muy simple: ¡recuérdales después de la conferencia! Mira la Forgetting Curve de abajo. Si proporcionas un follow-up adecuado, tu audiencia volverá a pensar en ti de inmediato.
Presentamos la solución Conferencing
Dividimos las actividades de conferencia en 3 fases para hacer la promoción del evento más eficiente. Primero, necesitas planificar tus acciones y recopilar los opt-ins de tus clientes. En la fase pre-conferencia, tu reto principal es aumentar el reconocimiento de tu marca y comprometer a tu audiencia. Proveemos herramientas integradas para construir una base de datos detallada – Datuso – e iniciar la comunicación – Highp.
Fase 1 de Conferencing
Luego llega el evento. Generalmente dura más de un día y, para diferenciarte, tienes que estar un paso adelante de otras compañías. Piensa en los daily highlights de la conferencia: ¿no sería ideal recibir un breve resumen de la información más importante vía SMS y correo electrónico, cuando ya estás de vuelta en tu hotel? Como se suele decir, la repetición es la madre del aprendizaje – por eso entregamos cada vez más contenido a través de mensajes Highp.
Fase 2 de Conferencing
Hablando de repetición – es muy común que las empresas terminen su actividad de conferencia el último día del evento. Para permanecer en la memoria es clave mantener la comunicación activa, por ejemplo, enviando mensajes de follow-up semanales vía Highp. Tu compañía también puede adjuntar presentaciones interactivas DBE, o videos comentados por Key Opinion Leaders para aumentar la credibilidad de la comunicación.
Fase 3 de Conferencing
Otra ventaja de la solución Conferencing de Connectmedica es que puedes reutilizar la base de datos construida durante futuras conferencias y mantenerte en la memoria por más tiempo que tus competidores.