Imagina que eres participante en una conferencia importante. Tu jefe finalmente aprobó tu viaje de dos días, es tu única oportunidad de delegación para el próximo año. Después de un día perfecto de conferencias: desayuno real en el hotel, charlas entretenidas durante la pausa para el café y las tres mejores ponencias de líderes de opinión que jamás hayas escuchado, llevas en tus manos un archivo lleno de información clave. Contiene documentos valiosos – resúmenes, notas y DVDs con los mejores videos de las conferencias. Quieres llevar todo eso a casa y usar ese conocimiento en el trabajo. Incluso pediste un DVD con videos de las ponencias más interesantes. Pero el archivo es demasiado grande para tu maletín, necesitas insertar todos los datos en tu teléfono móvil.
O… el organizador de la conferencia podría enviártelo con un simple SMS. Solo necesitaría la herramienta de video messaging Highp. Es muy intuitiva en el uso y potente en la acción. De hecho, fue elegida por uno de los patrocinadores del mayor simposio mundial de reumatología (EULAR 2015), para gestionar una compleja campaña educativa dedicada a médicos. La idea tuvo gran éxito y el patrocinador anunció la continuación de la colaboración en la siguiente conferencia EULAR.
¿Qué tuvo de especial el contenido de Highp en EULAR? Se enviaron tres tipos de noticias, diariamente, consideradas esenciales para una verdadera experiencia de APRENDIZAJE.
Aviso importante: la campaña fue un verdadero reto debido a su enfoque dual: los destinatarios estaban en dos países, recibiendo contenidos distintos de la misma conferencia.
Resúmenes de las discusiones, ponencias y reuniones más importantes del día
El patrocinador invitó a DOS grupos de médicos a participar en la conferencia: 36 fueron enviados a Roma y estuvieron físicamente en el evento, y otros 120 siguieron todo de forma remota desde Polonia.
El segundo grupo debía sentirse como si realmente estuviera presente en el evento, recibiendo mensajes de video por SMS con resúmenes diarios de la conferencia de parte de Key Opinion Leaders. Los expertos hablaban de las ponencias que habían presentado ese día, proporcionando un resumen con todos los detalles esenciales. Este contenido personalizado hizo que los participantes remotos sintieran que en realidad estaban en Roma. Los destinatarios polacos mostraron un gran interés: el 80% de los mensajes fue abierto en las primeras 4 horas tras el envío y el 88% de los receptores dio retroalimentación positiva inmediata. Nota: los mensajes se grabaron en alta calidad: con un hermoso escenario de café italiano y conducidos por un periodista profesional.
El segundo grupo debía sentirse como si realmente estuviera presente en el evento, recibiendo mensajes de video por SMS con resúmenes diarios de la conferencia de parte de Key Opinion Leaders. Los expertos hablaban de las ponencias que habían presentado ese día, proporcionando un resumen con todos los detalles esenciales. Este contenido personalizado hizo que los participantes remotos sintieran que en realidad estaban en Roma. Los destinatarios polacos mostraron un gran interés: el 80% de los mensajes fue abierto en las primeras 4 horas tras el envío y el 88% de los receptores dio retroalimentación positiva inmediata. Nota: los mensajes se grabaron en alta calidad: con un hermoso escenario de café italiano y conducidos por un periodista profesional.
Información detallada de la conferencia, enviada a los médicos en Roma
Una versión ampliada de las agendas móviles del evento: incluye documentos, folletos, artículos y presentaciones que ayudan a la audiencia a prepararse para las ponencias y reuniones. Si estás especialmente orgulloso de un ponente invitado, comparte su biografía con la audiencia. O envía un folleto con esquemas, infografías y citas que inciten a opinar sobre un tema de debate. De esta manera, tus asistentes siguen la conferencia con las manos y la mente llenas de contenido útil. Por supuesto, esta agenda también debe incluir el plan básico de la conferencia, como conciertos, debates, comidas, etc.
Un follow-up posterior a la conferencia será bien recibido por quienes buscan conocimiento
Para consolidar lo aprendido durante las sesiones, los participantes necesitan volver a escuchar los mismos temas, pero de una manera diferente. Highp propone enviar a todos los participantes anexos con una base de conocimiento técnico. La herramienta de mensajería también permite webinars y video streaming con la participación de KOLs. Según tu visión, podría ser el mismo experto que invitaste al simposio, ahora respondiendo preguntas en línea, o simplemente los participantes discutiendo o revisando un tema tratado.
Espero que estos consejos te den una idea de cómo hacer que tu conferencia sea interesante y fructífera.