Stellen Sie sich vor, Sie sind Teilnehmer einer wichtigen Konferenz. Ihr Chef hat endlich Ihre zweitägige Reise genehmigt, es ist Ihre einzige Möglichkeit, im nächsten Jahr an einer Konferenz teilzunehmen. Nach einem perfekten Konferenztag – einem königlichen Frühstück im Hotel, unterhaltsamen Smalltalks während der Kaffeepause und den drei besten Vorträgen von Vordenkern, die Sie je gehört haben – tragen Sie eine Mappe voller wichtiger Informationen in der Hand. Sie enthält wertvolle Dokumente – Lebensläufe, Notizen und DVDs mit den besten Vortragsvideos. Sie möchten all das mit nach Hause nehmen und dieses wertvolle Wissen bei der Arbeit nutzen. Sie haben auch um eine DVD mit Videos der interessanten Vorträge gebeten. Aber die Mappe ist zu groß für Ihre Aktentasche, Sie müssen alle Daten auf Ihr Mobiltelefon übertragen.
Oder... Der Konferenzveranstalter könnte Ihnen alles mit einer einfachen SMS schicken. Dazu benötigt er lediglich das Highp-Videonachrichtentool. Es ist sehr intuitiv zu bedienen und leistungsstark. Tatsächlich wurde es von einem der größten Sponsoren des weltweit größten Rheumatologie-Symposiums (EULAR 2015) ausgewählt, um eine komplexe Aufklärungskampagne für Ärzte zu verwalten. Die Idee war ein großer Erfolg und der Sponsor kündigte eine weitere Zusammenarbeit während der EULAR-Konferenz im nächsten Jahr an.
Was war das Besondere an den Highp EULAR-Nachrichten? Es gab drei Arten von Nachrichten, die täglich übermittelt wurden und später als wesentlich für eine echte LERNERFAHRUNG bewertet wurden.
Wichtiger Hinweis: Die Kampagne war aufgrund ihres dualen Ansatzes eine echte Herausforderung – die Empfänger befanden sich in zwei Ländern und erhielten unterschiedliche Inhalte von derselben Konferenz!
Zusammenfassungen der wichtigsten Diskussionen, Vorträge und Meetings des Tages
Der Sponsor lud ZWEI Gruppen von Ärzten zur Teilnahme an der Konferenz ein – 36 wurden nach Rom geschickt und waren persönlich vor Ort, weitere 120 verfolgten alles aus der Ferne von Polen aus.
Die zweite Gruppe sollte das Gefühl haben, wirklich bei der Veranstaltung dabei zu sein, und erhielt per SMS Videobotschaften mit täglichen Zusammenfassungen der Konferenz von wichtigen Meinungsführern. Die Experten sprachen über ihre Präsentationen des jeweiligen Tages und lieferten eine Zusammenfassung mit allen wesentlichen Details. Durch diese personalisierten Inhalte hatten die Teilnehmer aus der Ferne das Gefühl, tatsächlich an diesem Tag in Rom zu sein. Die polnischen Empfänger zeigten großes Interesse an den gesendeten Inhalten: 80 % der Nachrichten wurden innerhalb der ersten vier Stunden nach dem Versand geöffnet, und 88 % der Empfänger gaben sofort positives Feedback. Bemerkung: Die Nachrichten wurden in hoher Qualität aufgezeichnet: vor der Kulisse eines schönen italienischen Cafés und von einem professionellen Journalisten präsentiert.
Detaillierte Informationen zur Konferenz, die an die Ärzte in Rom gesendet wurden
Eine erweiterte Version mobiler Veranstaltungsagenden – enthält Dokumente, Broschüren, Artikel und Präsentationen, die dem Publikum helfen, sich auf Vorträge und Meetings vorzubereiten. Wenn Sie besonders stolz auf einen Gastredner sind, teilen Sie dessen Biografie mit dem Publikum. Oder versenden Sie eine Broschüre mit Schemata, Infografiken und Zitaten und regen Sie die Menschen dazu an, sich eine Meinung zu einem Diskussionsthema zu bilden. Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer die Konferenz mit vielen nützlichen Inhalten verfolgen. Natürlich muss diese Agenda auch grundlegende Konferenzpläne enthalten, wie z. B. Veranstaltungen während der Konferenz (Konzerte, Diskussionen, Mahlzeiten usw.).
Eine Nachbereitung der Konferenz wird von Wissensinteressierten sehr geschätzt
Um das während der Sitzungen Gelernte zu festigen, müssen die Konferenzteilnehmer noch einmal auf andere Weise mit denselben Themen konfrontiert werden. Highp schlägt vor, allen Teilnehmern Anhänge mit einer technischen Wissensdatenbank zu senden. Das Messaging-Tool ermöglicht auch Webinare und Video-Streaming mit Beteiligung von KOLs. Je nach Ihrer Vorstellung kann dies derselbe Experte sein, den Sie zum Symposium eingeladen haben und der nun online die Fragen der Teilnehmer beantwortet, oder einfach Teilnehmer, die ein angesprochenes Thema diskutieren oder vertiefen möchten.
Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie Ihre Konferenz interessant und fruchtbar gestalten können.